Gde postaviti vending automate u velikom poslovnom kompleksu?

U velikom poslovnom kompleksu nije dovoljno pronaći slobodan zid, dovesti struju i postaviti aparat. Lokacija koja na planu objekta deluje praktično može se u svakodnevnom radu pokazati kao potpuno pogrešna. Ako zaposleni do automata moraju da prelaze nekoliko spratova, prolaze kroz drugi sektor ili potroše veći deo pauze samo na odlazak i povratak, vending automati neće ostvariti svoju osnovnu svrhu. Aparat će biti prisutan, ali neće biti dovoljno dostupan.

Zato se odluka o tome gde postaviti vending automate ne donosi samo prema raspoloživom prostoru. Potrebno je sagledati kako se zaposleni kreću kroz objekat, gde se nalaze najbrojniji sektori, koliko vremena imaju za pauzu, da li se radi u smenama i u kojim delovima kompleksa nastaju najveće gužve. Dobro odabrana lokacija povećava korišćenost automata, smanjuje nepotrebno udaljavanje sa radnog mesta i omogućava da kafa, voda ili užina budu dostupne upravo tamo gde su najpotrebnije.

 

Pratite kretanje zaposlenih, a ne samo raspored prostorija

 

 

Veliki poslovni objekat često ima više ulaza, hodnika, liftova, stepeništa i zajedničkih zona. Međutim, zaposleni ne koriste sve te pravce podjednako. Njihovo svakodnevno kretanje formira nekoliko glavnih ruta: od ulaza do radnih mesta, između kancelarija i sala za sastanke, prema garderobama, prostorijama za odmor ili proizvodnim halama.

Najbolja lokacija za vending zonu obično se nalazi u blizini tih prirodnih tokova, ali ne na mestu na kojem bi red korisnika blokirao prolaz. Vending automati treba da budu lako uočljivi i dostupni, a da pritom ne ometaju ulazak u lift, prolazak kroz hodnik ili rad recepcije.

Postavljanje automata u zabačen deo objekta samo zato što tamo ima dovoljno prostora najčešće nije dobro rešenje. Zaposleni tokom kratke pauze neće želeti da traže aparat niti da obilaze kompleks zbog jedne kafe. Vending automati imaju najveću vrednost kada se nalaze na mestu kroz koje ljudi već prolaze ili do kojeg mogu stići bez velikog udaljavanja od svog sektora.

 

Jedna lokacija nije uvek dovoljna

 

 

U kompleksu sa nekoliko stotina zaposlenih jedan centralni automat može delovati kao najjednostavnija opcija, ali takva odluka često stvara gužvu i nejednaku dostupnost. Zaposleni koji rade u blizini koristiće ga redovno, dok će oni iz udaljenih delova objekta nastaviti da izlaze do prodavnice ili donose napitke od kuće.

Ako se poslovni kompleks sastoji od više zgrada, krila ili funkcionalno odvojenih celina, treba razmotriti postavljanje nekoliko manjih vending zona. Nije neophodno da svaka zona ima identičnu ponudu. U delu sa najvećim brojem zaposlenih mogu se zajedno postaviti automat za kafu i tople napitke i automat za hladna pića i snack proizvode. U manjem sektoru može biti dovoljan jedan aparat prilagođen navikama ljudi koji tamo rade.

Cilj nije postaviti što više uređaja, već pronaći dobar odnos između broja korisnika, udaljenosti i očekivane potrošnje. Zbog toga je pre izbora opreme i lokacije korisno analizirati broj zaposlenih po sektorima, raspored pauza i prosečno vreme potrebno da se stigne do zajedničke zone.

 

Broj spratova menja način organizacije

 

 

U višespratnim poslovnim zgradama automat u prizemlju nije podjednako dostupan svima. Zaposleni sa viših spratova zavise od lifta, a tokom pauza se često stvaraju gužve. Ako je predviđeno vreme za odmor kratko, nekoliko minuta čekanja na lift može biti dovoljno da ljudi odustanu od odlaska po napitak.

U takvim objektima treba razmotriti raspored po vertikalnim zonama. Jedna vending tačka može opsluživati nekoliko susednih spratova, posebno ako se nalazi uz zajedničku kuhinju, prostor za odmor ili veću salu za sastanke. Ukoliko jedan sprat koristi posebno veliki broj zaposlenih, može imati sopstveni aparat.

Važno je voditi računa i o posetiocima. Ako poslovni partneri, kandidati za posao ili polaznici obuka najveći deo vremena provode u prizemlju ili na spratu sa konferencijskim salama, vending rešenje treba da bude dostupno i njima. Tako aparat ne služi samo zaposlenima već doprinosi i profesionalnijem iskustvu svih koji dolaze u kompaniju.

 

Smenski rad zahteva drugačiji pristup

 

 

U fabrikama, logističkim centrima, zdravstvenim ustanovama i drugim sistemima koji rade u smenama, izbor lokacije mora da uzme u obzir i kretanje ljudi van klasičnog radnog vremena. Noćna smena često nema pristup istoj ponudi kao zaposleni koji rade tokom dana. Kantina ili obližnja prodavnica mogu biti zatvorene, dok je potreba za kafom, vodom i užinom i dalje prisutna.

Zato vending automati treba da budu postavljeni u delu objekta kojem zaposleni mogu bezbedno da pristupe tokom svih smena . Ako su vrata između sektora zaključana noću ili je kretanje ograničeno zbog bezbednosnih pravila, centralna lokacija dostupna dnevnoj smeni neće nužno odgovarati ostalim zaposlenima.

U velikim pogonima korisno je razmotriti blizinu garderoba, prostorija za pauzu i mesta na kojima se smene preklapaju. Ipak, aparat ne bi trebalo postavljati u neposrednoj blizini izvora prašine, velike toplote, vlage ili intenzivnog proizvodnog procesa. Dostupnost jeste važna, ali lokacija mora omogućiti i uredno, bezbedno i pouzdano funkcionisanje opreme.

 

Dužina pauze određuje prihvatljivu udaljenost

 

 

Nije isto organizovati vending zonu za kancelariju u kojoj zaposleni sami raspoređuju kratke predahe i za fabriku u kojoj cela grupa ima precizno određenu pauzu od petnaest ili dvadeset minuta. Što je pauza kraća, to aparat mora biti bliži korisnicima.

Ako veliki broj zaposlenih istovremeno kreće po kafu ili užinu, treba proceniti i kapacitet odabrane lokacije. Uzak hodnik ili mala čajna kuhinja mogu postati nefunkcionalni kada se više ljudi okupi ispred aparata. Potrebno je ostaviti dovoljno prostora za izbor proizvoda, plaćanje, preuzimanje napitka i prolazak ostalih zaposlenih.

Na frekventnijim mestima može biti korisno razdvojiti automate za tople napitke od ponude hladnih pića i snack proizvoda ili ih postaviti tako da više korisnika može istovremeno da im priđe. Dobra organizacija smanjuje redove i omogućava da pauza ostane vreme za predah, a ne čekanje.

 

Tehnički uslovi ne smeju biti naknadna briga

 

 

Lokacija može biti odlična iz ugla kretanja ljudi, ali mora ispunjavati i osnovne tehničke uslove. Potrebna je stabilna električna energija, a za određene aparate i pristup vodi. Površina treba da bude ravna, suva i dovoljno prostrana za bezbedno korišćenje i redovno servisiranje.

Treba predvideti i pristup timu koji dopunjava, čisti i održava automate. Ako je uređaj smešten iza kontrolisanih vrata, u uskom prostoru ili na mestu do kojeg se teško dopremaju sirovine i proizvodi, svakodnevna logistika postaje nepotrebno složena. Zato najbolja lokacija usklađuje potrebe korisnika sa tehničkim i servisnim zahtevima.

 

Mikus d.o.o. pomaže u izboru odgovarajućeg rešenja

 

 

Svaki poslovni kompleks ima drugačiji raspored i ritam. Zbog toga ne postoji univerzalno pravilo prema kojem se vending automati uvek postavljaju uz recepciju, u kantinu ili na sredinu glavnog hodnika. Pravo rešenje dobija se tek kada se sagledaju broj zaposlenih, organizacija sektora, spratnost objekta, smene, trajanje pauza i navike budućih korisnika.

Mikus d.o.o., jedan od lidera u vending industriji Srbije, u dogovoru sa klijentom pomaže da se izaberu odgovarajući tip aparata i lokacija koja odgovara stvarnom načinu korišćenja prostora. U ponudi su automati za kafu i tople napitke, kao i automati za hladne napitke i snack proizvode, pa se vending zona može formirati prema veličini kolektiva i potrebama pojedinačnih delova kompleksa.

Mikus najnovije automate donosi i postavlja potpuno besplatno, a zatim o svom trošku organizuje redovno punjenje, čišćenje, održavanje higijene, servisiranje i otklanjanje eventualnih kvarova ili oštećenja . Klijent obezbeđuje odgovarajuće mesto, električnu energiju i, kada je potrebno, pristup vodi. Plaćaju se samo stvarno konzumirani proizvodi, po minimalnim i konkurentnim cenama prilagođenim mogućnostima zaposlenih.

 

Dobra lokacija pretvara aparat u stvarnu pogodnost

 

 

Vending automat nije koristan samo zato što se nalazi u objektu. Njegova vrednost zavisi od toga koliko je dostupan ljudima kojima je namenjen. Kada je postavljen u skladu sa kretanjem zaposlenih, udaljenošću između sektora, rasporedom smena i trajanjem pauza, postaje deo funkcionalne organizacije poslovnog prostora.

Dobro odabrana lokacija smanjuje gužve, štedi vreme i omogućava zaposlenima da do kafe, vode ili užine stignu bez nepotrebnog udaljavanja sa radnog mesta. Upravo zato izbor mesta treba da bude prvi korak u planiranju vending usluge, a ne odluka koja se donosi tek kada aparat stigne.

 

Saradnja sa Mikus d.o.o.

 

Želite da postavite vending automate na lokacijama koje će zaista odgovarati zaposlenima i načinu funkcionisanja vašeg poslovnog kompleksa? Mikus d.o.o. pruža kompletno vending rešenje, od izbora odgovarajućih aparata i mesta za postavljanje do besplatne instalacije, redovnog punjenja, čišćenja, održavanja i servisa.

Za više informacija i dogovor o saradnji pozovite 022 2101 777 ili 065 836 5432.